GmbH Gründung — Anleitung / HowTo

Sat, 17 Apr 2010 16:23:50 +0200

Meinung/Kommentar erwünscht! Entweder unten im Blog oder per Mail :-)

Haftungsausschluss + Szenario

keine Rechtsberatung
Keine Garantien für überhaupt nichts. wirklich nicht.
Erfahrungswerte einer Ein-Mann-GmbH
Bargründung über 25.000 EUR, keine Sacheinlage(n)
Standort München, Juni 2008
Kontakt roland [a] moriz.de

ToDos in chronologischer Reihenfolge

Firma (Name der GmbH) und Geschäftszweck überlegen, Verfügbarkeit und Namensrechte checken (Google, DPMA, Handelsregister), ggf. genehmigungspflichtige Tätigkeiten beachten. (ohne gehts nicht, klar…)
Notar finden (in Bayern www.notarius.de, Branchenbuch). (12.06.2008)
Beim Notariat die Satzung anhand einer dort vorhandenen Mustervorlage erstellen lassen. (12.06.2008) Post-Mortem-Tipp: Wer auf eine schnelle Eintragung Wert legt, sollte hier klären wie ausgelastet das Notariat ist und sich ein zeitliches Commitment geben lassen! Wenn es auf +- 1-2 Wochen nicht ankommt ist es m.E. wurst.
IHK vor Ort um Statement zur Firma bitten (kostenlos), Antwort per Fax (12.06.2008)
Bank suchen, die Konto für “GmbH i. Gr” eröffnen will. Tipp: Bank vor Ort suchen (Sparkasse, Volksbank, Reiffeisenbank etc), Direktbanken nicht geeignet da zwingend HR-Auszug erforderlich (Henne/Ei-Problem). Konditionen und Timing klären (Konditionsvergleich hier im blog), Hauptstelle der Filiale bevorzugen. Eröffnung noch nicht möglich. Einlage zu diesem Zeitpunkt noch NICHT erbringen. Vorab Termin machen zur Besprechung. Post-Mortem-Tipp: Eventuell beim Bankgespräch direkt fragen wie oft MA das Procedere gemacht hat und mit Fragen prüfen: Als “Noob”-Firmenkunde kriegt man nuneinmal keine “Experten” für eine Kontoeröffnungslapalie. (12-18.06.2008)
Änderungswünsche ans Notariat. Vom Notariat erarbeitete Satzung prüfen. (19.06.2008)
Notartermin machen. (Montag 9 Uhr als Start einer starken Woche) (20.06.2008)
Notartermin wahrnehmen, Ausweis und IHK Fax mitbringen. Eine gute Stunde einkalkulieren (45m warten, 15m bei Notarin). Notare sind zumindest in Bayern die Juristen mit den besten Examensresultaten und werden handverlesen. Notarsystem in .de sehr unterschiedlich, insbesondere in Baden-Württemberg.

Gratulation zum neuen Job als Geschäftsführer! Die Vor-GmbH ist errichtet, aka “in Gründung”. Hinweise des Notars bzgl. Haftung und Stammkapital unbedingt beachten! (Kurz: am besten keine Geschäfte bis zur HR Eintragung machen) (23.06.2008 09:00)
Mit Abschrift des Gründungsprotokolls dann zur Bank und Konto eröffnen (das erfordert mehr Unterschriften als beim Notariat (www.kskms.de)). Hat man den Termin geplant kriegt man auch sofort eine Kontonummer mit. (23.06.2008 10:15)
Bei der Bank des bisherigen (Privat-)Girokontos anrufen und Überweisungslimit auf Stammkapitalniveau erhöhen lassen (Dauer: 2 Minuten bei www.Cronbank.de) (23.06.2008 11:05).
Stammkapital von (Privat-)Giro auf “GmbH i.Gr.” Konto überweisen (23.06.2008 11:10).
Abwarten (1 Minute bis 3 Tage, je nach Bank bzw. bankintern, (hier: übernacht) (23.06.2008).
Mangels Kunden/EC-Karte (Ausstellung dauert 3-5 Tage deshalb noch keine Kontoauszüge) die Bankmitarbeiterin anrufen/mailen um Stammkapital-Eingang zu checken (24.06.2008 09:30).
Bankmitarbeiterin dazu bringen auf Bankbriefpapier den Saldo zu bestätigen (hint: braucht bankintern Unterschriften von wichtigen Leuten) Bankmitarbeiterin dazu bringen das (endlich) ans Notariat zu faxen (24.06.2008 09:30 - 15:00).
Notarhelferin nimmt das Fax, lässt es von der Notarin beurkunden, scanned es wieder ein. Notarhelferin lässt dann alles (inkl HR-Anmeldung) von der Notarin digital signieren, schickt den ganzen Papierkram (Protokoll, Bankmitteilung, etc.) digital an das Handelsregister (~~25.06.2008~~ ~~26.06.2008~~ 01.07.2007 :-().
Falls noch nicht erledigt: Briefkastenschild montieren damit Post vom HR, Notariat (Rechnung, Abschriften), Bank ankommt (25.06.2008)
ARGL. Notariat hat geschlafen: die Unterlagen sind erst am Freitag 27.06.2008 raus, mit Sendebestätigung (01.07.2008)
ARGL^2. Registergericht hat nichts vorliegen. Hitzige Telefonate zwischen Notar und Registergericht mit dem Ergebnis den Vorgang noch einmal zu schicken. (01.07.2008)
Auch heute keine Sicherheit, dass die Unterlagen beim Registergericht angekommen sind. Trotzdem hingefahren (Infanteriestr. 5) und auf Verdacht einen Kostenvorschuss in Höhe von EUR 200,- geleistet. Obacht: Kasse nimmt dort Cash - nur Cash!. Mal gespannt wie es weiter geht. Post-Mortem-Tipp: Auf Verdacht hinfahren und Vorschuss leisten scheint gängige Praxis zu sein um eine Verzögerung zu verhindern. Es gibt im Web Hinweise, dass man so oder so (mit/ohne schriftliche Aufforderung) persönlich an der Amtsgerichts-Kasse zahlen und nicht an die Landesjustizkasse(?) Bamberg überweisen sollte - bis zu 4 Wochen Verzögerung seien möglich. (02.07.2008)
Erfolg! Die GmbH wurde heute eingetragen. Das Registergericht arbeitet also flott, bei Kostenvorschusszahlung quasi “overnight”. Schuld für die Verzögerung hat wohl das Notariat bzw die Datenübertragung zum Registergericht. Eintragungen bis Mittwoch erscheinen am darauffolgenden Montag in der Süddeutschen Zeitung. (03.07.2008)
Leider hat sich die Kreissparkasse München-Starnberg nicht an die mündliche Zusage gehalten, vor der HR Eintragung das Stammkapital nicht mit Kontoführungsgebühren zu belasten. Es sind zwar nur 40ct aber trotzdem schade weil eine Absprache so nicht eingehalten wurde, siehe auch Punkt 23. (03.07.2008) (nachträglich FIXED)
Notarinspektorin relativiert: “Für die Eintragung ins HR spielen die 40 Cent keine Rolle. Es kommt öfter vor, dass die Bank vor Eintragung ihre Gebühren abzieht. Dies wurde bislang bei den von mir eingereichten GmbH-Gründungen vom Handelsregister noch nie beanstandet.” und “[Nachzahlung von 40ct im Insolvenzfall] genau das wäre im allerschlimmsten Fall der Fall. ” Post-Mortem-Tipp: Als Nichtperfektionist kann man das getrost ignorieren ;-)
Die Abschriften (2 Stück) und die Notarrechnung kamen heute an. Die Notarkosten belaufen sich auf ingesammt 430,78 EUR inkl. 19% USt. (05.07.2008)
Bank: “ich werde die 0,40 EUR mit Valuta 01.07.2008 erstatten. Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeit und hoffe auf weiterhin gute Zusammenarbeit” - Danke, ebenso :-) (07.07.2008)
Heute beim Amtsgericht HR-Auszüge geholt: Beglaubigte kosten EUR 18,- die einfachen Ausdrucke EUR 10,-. Leider kam per Post noch immer keine Eintragunsmeldung an, auf telefonische Nachfrage wurde sie mir jedoch gefaxt. Danke!. (08.07.2008)
Das Notariat hat freundlicherweise nochmal einen neuen Satz Urkunden geschickt, weil ich die fehlerhafte Schreibweise meines Nachnamens und Firmennamens auf dem Urkunden-Umschlag reklamiert habe. (08.07.2008)
Mittags meinen StB “überfallen” um die Finanzamt-Anmeldung durchzukriegen. StB wollte mir eigentlich die Soll-Versteuerung verkaufen mit der Begründung der Bilanzierungsaufwand sei geringer, ich bestand jedoch auf Ist-Versteuerung wg der Liquiditätsschonung. (08.07.2008)
Kontoauszug geholt, alles paletti. StB nochmal aufgesucht weil die erteilte Vollmacht zur Anmeldung beim FA nicht ausreicht. Notarrechnung überwiesen. Bekanntmachung auf registerbekanntmachungen.de (09.07.2008)
Beim KVR (Kreisverwaltungsreferat) das Gewerbe angemeldet (50,- EUR; Lob sehr freundliches und kompetentes Personal in Zimmer 2033!). Der Bank den HR-Auszug vorbeigebracht. Morgen nochmal hin wegen Unterschrift. Vom Registergericht kam jetzt eine Mitteilungskopie per Post auch an - immerhin. Mit PostIdent die Unterlagen für ein Tagesgeldkonto an die Skatbank geschickt. StB hat mir die zukünftigen Buchhaltungsgebühren mitgeteilt. (10.07.2008)
Konto bei der KSK vor Ort von der GmbH i.Gr auf die GmbH übertragen. Nochmal ein paar Unterschriften - war aber in fünf Minuten erledigt. :-) Da ortsübliche Kontoauszugdrucker der KSK und SSKM nur noch Thermopapier liefern gleich noch einen monatlichen Auszugversand bestellt in der Hoffnung auf alterungsbeständiges Papier. (11.07.2008)
Vom FA für Körperschaften kam heute ein durchnässter, halb verrissener Umschlag mit einer dreifachen Ausfertigung des Anmeldeformulars für Kapitalgesellschaften an. Natürlich waren alle Namen falsch geschrieben. Werde Montag telefonieren müssen, zumal der StB schon alles proaktiv angemeldet hat. Warum ging das eigentlich nicht an die Firmenadresse? (12.07.2008)
FA Mitarbeiterin dazu gebracht die Urkunde vom Notar anzuschauen. Ihr fiel dann sofort auf, dass sie die Namen falsch geschrieben hatte. :-> (14.07.2008)
Bekanntmachung in der Süddeutschen Zeitung. Kostet ein Großteil der HR Gebühren. (14.07.2008)
Habe einen dubiosen Register-Abzocker bei seiner Hausbank (Kreissparkasse Köln) angeschwärzt. (14.07.2008)
Finanzamt für Körperschaften hat die Steuernummer zugeteilt. (22.07.2008)
Bundeszentralamt für Steuern hat die USt-ID zugeteilt. Zuteilung erfolgte am 19.7.2008 (24.07.2008)
Heute kam noch eine Rechnung der Landesjustizkasse Bamberg an. Für die HR Eintragung und Veröffentlichung müssen noch weitere EUR 53,26 bezahlt werden. Von den insgesamt EUR 253,26 fallen alleine EUR 152,26 für die Veröffentlichung in der Süddeutschen Zeitung an - ohne das man ein gratis Belegexemplar bekommt. (24.07.2008)
VBG Berufsgenossenschaft schickt einen total wirren, unübersichtlichen Fragebogen (eigentlich zwei in einem) die an Redundanz und Dümmlichkeit nicht zu überbieten sind (Idiotentest?). Es besteht in mir ein ehrlicher Wunsch zur Ein- oder Ausweisung des dafür zuständigen Beamten/in. Demotiviert Kopien vom HR-Auszug und Gewerbeanmeldung geschickt. Mal schauen ob die Sachbearbeiterin mit dieser “Ausnahmesituation” zurecht kommt oder ob Ihr das in der Hauptschule/Verwaltungsschule so nie beigebracht wurde. (28.07.2008)
Auch die diversen leidlich personalisierten Werbebriefe hiesiger Assekuranzmakler strotzen vor Unprofessionalität. Gibt es keine IHK Seminare wo man lernt einigermaßen ordentliche Mailings zu machen? seufz (29.07.2008)

Drittkosten

Notarin: EUR 430,78 inkl. 19% USt.
Handelsregister/Amtsgericht: EUR 253,26 USt.-frei
Gewerbeanmeldung KVR München: EUR 50,- USt.-frei

Allgemeine Kosten nach Gründung

Beglaubigter Handelsregisterauszug auf Papier: 18 EUR

Tipps

Sofern man keine aufwändigen Innenverhältnisse o.ä. plant reicht ein Notar meist aus und man kann sich RA Kosten sparen. Eine gute Rechtsanwältin sagt einem das auch direkt.
Steuerberater vor Gründung informieren, sich beraten lassen. Falls nicht vorhanden einen StB suchen wenn es einem nicht liegt.
Versuchen die Notariats- und Bankmitarbeiter direkt in Kontakt zu bringen, so muss man nicht jeden Mist selbst machen (naja, nachhaken muss man doch noch).
Handelsregistersuchen: Süddeutsche Zeitung, RP Online, Unternehmensregister
Überblick über bei Notar und Gericht anfallende Kosten verschafft die KostO http://www.bundesrecht.juris.de/kosto

Banken: Mein subjektiver Konditionsvergleich mit Focus auf München

Die HypoVereinsbank habe ich bewusst aufgrund nicht erfolgter Rückmeldung in 2005 (nach zig Anrufen, Mails und sogar schriftlich vor Ort in der Filiale am Rotkreuzplatz) und der aktuellen Umstrukturierung ignoriert.

Dresdner Bank und Deutsche Bank vermittelten mir von aussen den subjektiven Eindruck nicht an Kleinstkunden interessiert zu sein. Ein Kollege ist mit seinem GmbH-Konto bei der Dresdner Bank sehr unzufrieden, ein anderer bei der Deutschen Bank ganz zufrieden.

Eine Volksbank gibt es in der Form in München nicht, Volks-/Raiffeisenbanken sollen aber durchaus attraktiv sein.

Mit der Sparda-Bank habe ich privat gute Erfahrungen, jedoch bedienen Sie ausschliesslich das private Segement und haben keine Angebote für juristische Personen (HR-Gesellschaften).

Die GLS Bank als “Teil-Direktbank” hat zwar auf der Homepage Informationen darüber, dass auch für GmbH i.Gr. eine Kontoeröffnung möglich sei und man für diesen Fall ein Bürgschaftsformular anfordern soll. Leider wurde jedoch meine Mail-Anfrage vom 16.06.2008 nicht beantwortet. (Stand: 05.07.2008)

Obacht: Direktbanken kommen vor der HR-Eintragung meist nicht in Frage!

Deshalb schieden Cronbank, Deutsche Skatbank, etc… leider aus.

Mögliche (kostengünstige) Direktbanken nach der HR Eintragung: www.cronbank.de, www.skatbank.de, www.gls.de

Mögliche Direktbanken zur Geldanlage (Termin-/Tagesgeld) nach HR Eintragung:

Mercedes Benz Bank, Firmentagegeld , www.skatbank.de (VR-Einlagenschutz) , Degussa-Bank Company Services

Meine Meinung:

Meiner Meinung nach ist es sinnvoller Angebote von Girokonten zu meiden, die z.B. “ab 15.000 EUR durchschnittlichem Guthaben kostenlos*” sind. Lieber zahlt man die 5-10 EUR pro Monat voll und legt die liquiden Summen gutverzinst als Tagesgeld oder als kurzes Termingeld bei einer Direktbank an - gerade wenn man die 25.000 EUR nur aus formalen Gründen erbringen muss ohne das man diese zwingend zeitnah für Investitionen benötigt (Dienstleistungsgeschäft, Consulting).

Literaturempfehlungen

Websites

(Version 1.28)

GmbH How-To

GmbH Gründung — Anleitung / HowTo